हर स्टाफ़ सदस्य को सही एक्सेस

काग़ज़ पर चलने वाले संस्थान में कोई भी कोई भी रजिस्टर खोल सकता है। सॉफ़्टवेयर में आपको तय करना होता है कि फ़ीस कौन देखे, छात्रों की जानकारी कौन बदले और सेटिंग्स कौन बदले। InstiOne सुरक्षा से समझौता किए बिना इसे आसान बनाता है।

टेम्पलेट जैसे रोल

एडमिनिस्ट्रेटर, अकाउंटेंट, फ़्रंट डेस्क और टीचर जैसे रोल पहले से तैयार हैं। हर एक को शुरुआती टेम्पलेट समझें: अकाउंटेंट फ़ीस का काम करते हैं, फ़्रंट डेस्क का स्टाफ़ छात्रों को रजिस्टर करके उनका एडमिशन करता है, और टीचर अपने बैच के छात्रों को देखते हैं। किसी व्यक्ति को रोल दें, और उसे उसी के हिसाब से एक्सेस मिल जाता है।

असली लोगों के हिसाब से बदलें

असली स्टाफ़ शायद ही किसी टेम्पलेट में पूरा फ़िट होता है। आप किसी एक व्यक्ति का एक्सेस बदल सकते हैं, जैसे फ़्रंट डेस्क के एक व्यक्ति को पेमेंट दर्ज करने की अनुमति दें और बाकी टीम को नहीं। आप यह भी देख सकते हैं कि किसी के पास जो एक्सेस है, वह क्यों है।

फ़ैसला सर्वर करता है

स्क्रीन वह छिपा देती है जो किसी व्यक्ति के काम का नहीं है, लेकिन यह बस सुविधा है। हर रिक्वेस्ट सर्वर पर उस व्यक्ति की अनुमतियों और ब्रांच के हिसाब से दोबारा जांची जाती है। किसी का एक्सेस बदलने के लिए सॉफ़्टवेयर अपडेट नहीं चाहिए, और कोई भी ख़ुद को अपने एक्सेस से ज़्यादा नहीं दे सकता।

अकाउंट आपके कंट्रोल में

स्टाफ़ ख़ुद साइन-अप नहीं करता। एडमिनिस्ट्रेटर अकाउंट बनाते हैं, और उस व्यक्ति को अपना पासवर्ड सेट करने का लिंक ईमेल से मिलता है। कोई अस्थायी पासवर्ड शेयर नहीं होता। हर व्यक्ति अपनी प्रोफ़ाइल देख और बदल सकता है।

ब्रांच के साथ मिलकर

एक्सेस कुछ ख़ास ब्रांच तक सीमित किया जा सकता है; देखें कई ब्रांच। कौन क्या कर सकता है, यह छात्र और स्टाफ़ के रिकॉर्ड से जुड़ा है, जिससे साफ़ रहता है कि कौन-सा काम किसका है।

यह क्यों ज़रूरी है

एक्सेस सीमित रखने से आपके छात्रों की निजी जानकारी और फ़ीस के रिकॉर्ड सुरक्षित रहते हैं, और अनजाने में होने वाली ग़लतियां कम होती हैं, जैसे किसी नए स्टाफ़ का ग़लत बैच बदल देना।

जो अभी नहीं है

अपना रोल पूरी तरह ख़ुद बनाने वाला टूल, हर खाने के स्तर की अनुमति और दो-स्तर वाला लॉग इन (टू-फ़ैक्टर) आज उपलब्ध नहीं हैं।