हर ब्रांच, एक ही अकाउंट से

जो संस्थान दूसरी जगह ब्रांच खोलता है, उसे सब कुछ शुरू से नहीं करना चाहिए। InstiOne ऐसे बना है कि एक ब्रांच हो या कई, सब एक ही सिस्टम पर चलें और डेटा अलग-अलग रहे।

एक अकाउंट, कई ब्रांच

अगर आपके पास एक से ज़्यादा ब्रांच का एक्सेस है, तो ब्रांच बदलने के बटन से आप उनके बीच जा सकते हैं। फिर स्क्रीन पर सिर्फ़ उसी ब्रांच की जानकारी दिखती है, इसलिए कोई उलझन नहीं होती कि आप किसके छात्र या किसकी फ़ीस देख रहे हैं।

डेटा अपनी ब्रांच में रहता है

हर रिकॉर्ड किसी ब्रांच का होता है: लोग, बैच, एडमिशन, फ़ीस और लीड। एक ब्रांच के फ़्रंट डेस्क का स्टाफ़ सिर्फ़ उसी ब्रांच के रिकॉर्ड के साथ काम करता है। यह सिर्फ़ स्क्रीन पर छिपाया नहीं जाता, बल्कि सर्वर हर रिक्वेस्ट पर इसे लागू करता है, इसलिए कोई फ़िल्टर छूट जाने पर भी एक ब्रांच का डेटा दूसरी तक नहीं पहुंचता।

अपने कोर्स दोबारा इस्तेमाल करें

एक ही कैटलॉग दो बार बनाना समय की बर्बादी है। आप किसी कोर्स को एक ब्रांच से दूसरी में कॉपी कर सकते हैं, और असली कोर्स में सुधार करने पर वे बदलाव कॉपी में भी पब्लिश कर सकते हैं। नए संस्थान अपने तरह के संस्थान के लिए पहले से बने कोर्स के सेट से भी शुरू कर सकते हैं। कोर्स कैसे बनते हैं, यह कोर्स कैटलॉग में देखें।

एक्सेस व्यक्ति के साथ चलता है

लोगों को ख़ास ब्रांच का एक्सेस दिया जाता है। दो ब्रांच संभालने वाला व्यक्ति उनके बीच बदल सकता है, जबकि तीसरी ब्रांच के काउंसलर को सिर्फ़ अपनी ब्रांच दिखती है। रोल और अनुमतियों के साथ मिलाकर आप तय करते हैं कि कोई व्यक्ति क्या कर सकता है और कहां।

छोटे से शुरू करें, बाद में बढ़ें

एक ब्रांच वाला संस्थान बस एक ब्रांच इस्तेमाल करता है और उसे इस बारे में कभी सोचना नहीं पड़ता। अगर आप बाद में दूसरी जगह खोलते हैं, तो नया सॉफ़्टवेयर लेने के बजाय बस नई ब्रांच जोड़ें और लोगों को उसमें लगाएं।

सीधी-सच्ची सीमाएं

आज हर ब्रांच अपने छात्रों, बैच और फ़ीस के साथ पूरी तरह अपने आप में चलती है। अगर आपका काम सभी ब्रांच के एक साथ जुड़े व्यू पर टिका है, तो उस पर भरोसा करने से पहले हमसे पूछ लें।