अपने संस्थान के बारे में InstiOne से पूछें

संस्थान में ज़्यादातर सवाल आसान होते हैं, लेकिन जवाब ढूंढने के लिए तीन स्क्रीन और एक रजिस्टर खोलना पड़ता है। इस महीने की किस्त किसने नहीं दी? सुबह वाले बैच में कौन बार-बार नहीं आ रहा? इस हफ़्ते कितनी इंक्वायरी आईं? AI असिस्टेंट, जिसे ऐप में Ask InstiOne कहा जाता है, आपकी टीम में किसी को भी सवाल लिखकर तुरंत जवाब पाने देता है।

वैसे ही पूछें, जैसे किसी साथी से पूछते हैं

किसी भी पेज से असिस्टेंट खोलें और आम शब्दों में सवाल लिखें, जैसे “आज कौन-सी क्लास चल रही हैं?” या “जिनकी फ़ीस बाकी है, वे छात्र दिखाओ”। न कोई मेन्यू सीखना है, न कोई रिपोर्ट सेट करनी है। असिस्टेंट समझता है कि आप क्या पूछ रहे हैं, उसे ढूंढता है और छोटा, साफ़ जवाब देता है।

जवाब आपके अपने रिकॉर्ड से

असिस्टेंट अंदाज़ा नहीं लगाता। यह वही रिकॉर्ड पढ़ता है जो आपकी टीम InstiOne में रखती है: आज की क्लास और बैच, एडमिशन, अटेंडेंस, बकाया और जमा फ़ीस, एडमिशन CRM की लीड, टेस्ट के रिज़ल्ट और सर्टिफ़िकेट। पूरी तस्वीर चाहिए, तो रिपोर्ट और डैशबोर्ड एक क्लिक पर हैं; असिस्टेंट बस जल्दी पहुंचने का रास्ता है।

हर किसी को उतना ही, जितना देखने की अनुमति है

हर जवाब रोल और अनुमतियों का ध्यान रखता है। अटेंडेंस के बारे में पूछने वाले टीचर को सिर्फ़ अपने बैच दिखते हैं, और जिसे फ़ीस देखने का एक्सेस नहीं है, उसे असिस्टेंट भी फ़ीस नहीं दिखाता। असिस्टेंट उतना ही देख सकता है, जितना उसे इस्तेमाल करने वाला व्यक्ति।

बदलाव आपके पक्का करने के बाद ही

असिस्टेंट रोज़ के छोटे काम में मदद कर सकता है, जैसे किसी क्लास की अटेंडेंस लगाना या किसी इंक्वायरी पर फ़ॉलो-अप दर्ज करना। यह अपने आप कभी कुछ नहीं बदलता। यह एक कार्ड पर ठीक-ठीक दिखाता है कि क्या करने वाला है, और आपके पक्का करने के बाद ही आगे बढ़ता है।

अटक जाएं तो मदद

नए स्टाफ़ अक्सर कोई आंकड़ा नहीं, बल्कि यह पूछते हैं कि कोई काम कैसे करें। पूछें “किसी छात्र को दूसरे बैच में कैसे ट्रांसफ़र करें?”, और असिस्टेंट InstiOne के मदद वाले लेखों से स्टेप्स बता देता है, जिससे मालिक के फ़ोन पर कम सवाल आते हैं।

रोज़ की एक उचित सीमा

असिस्टेंट हर प्लान में शामिल है। मुफ़्त प्लान में हर व्यक्ति के लिए रोज़ सवालों की एक उचित सीमा है, और इंस्टीट्यूशन प्लान में यह सीमा ज़्यादा है। पूरी जानकारी के लिए कीमत देखें।