आपका संस्थान, एक नज़र में

संस्थान के मालिक हर सुबह अक्सर वही कुछ सवाल पूछते हैं: कितनी इंक्वायरी आईं, कितने छात्र अभी पढ़ रहे हैं और कितना पैसा आया। डैशबोर्ड ये जवाब लॉग इन के बाद की पहली स्क्रीन पर रख देता है।

फ़ीस के ज़रूरी आंकड़े

फ़ीस वाले कार्ड दिखाते हैं कि कितनी रकम आई, पेमेंट कैश और QR में कैसे बंटे, और कुल बकाया, यानी छात्रों पर अभी कितना बाकी है। ये आंकड़े उन्हीं रिकॉर्ड से आते हैं जिनसे फ़ीस और रसीद में आपकी रसीदें बनती हैं, इसलिए ये किसी अलग स्प्रेडशीट पर नहीं, बल्कि आपके अकाउंटेंट के देखे आंकड़ों से मेल खाते हैं।

कैश और QR का हिस्सा

कैश और QR पेमेंट का हिस्सा पता हो, तो रोज़ का हिसाब मिलाना आसान हो जाता है। एक नज़र में दिख जाता है कि दराज़ का कैश और UPI स्टेटमेंट, दिन की दर्ज वसूली से मोटे तौर पर मेल खाने चाहिए या नहीं।

एडमिशन और छात्र

पैसे के अलावा, डैशबोर्ड आपके छात्रों और बैच की संख्या भी दिखाता है। एडमिशन CRM एक फ़नल जोड़ता है जो दिखाता है कि लीड कैसे आगे बढ़ रही हैं, ताकि आप अंदाज़ा लगा सकें कि इस महीने की इंक्वायरी से अगले महीने के बैच भरेंगे या नहीं।

सिर्फ़ वही, जो आप देख सकते हैं

डैशबोर्ड उसी ब्रांच का डेटा दिखाता है जिसमें आप काम कर रहे हैं। कई ब्रांच वाले मालिक उनके बीच बदल-बदलकर हर एक को देख सकते हैं, इसलिए अलग-अलग जगहों के आंकड़े कभी आपस में नहीं मिलते।

यह क्यों ज़रूरी है

जब आंकड़े पहली स्क्रीन पर हों, तो फ़ीस की धीमी वसूली वाला हफ़्ता या कम एडमिशन वाला महीना समय रहते दिख जाता है, जैसे ज़्यादा फ़ॉलो-अप कॉल शुरू करके कुछ किया जा सके।

आसान बने रहने के लिए बना

यहां सेट करने के लिए दर्जनों विजेट नहीं हैं। मकसद है कुछ भरोसेमंद आंकड़े, जो सीधे उन्हीं रिकॉर्ड से आएं जो आपकी टीम पहले से रखती है।

रिपोर्ट

फ़ीस, एडमिशन और अटेंडेंस की विस्तार वाली, फ़िल्टर और डाउनलोड होने वाली रिपोर्ट के लिए रिपोर्ट देखें। डैशबोर्ड ज़रूरी आंकड़े एक नज़र में दिखाता है, और बकाया जैसी पूरी लिस्ट अपनी-अपनी स्क्रीन पर भी मिलती हैं।