बैच और क्लास का टाइमटेबल, बिना स्प्रेडशीट के

बैच किसी कोर्स का एक तय तारीख़ों वाला दौर है: इस टर्म की शाम वाली Tally क्लास, या वीकेंड का कोडिंग ग्रुप। InstiOne हर बैच को एक आसान जगह देता है, जहां आप उसे प्लान करते हैं और व्यवस्थित रखते हैं।

बैच बनाएं

अपने कैटलॉग से कोई कोर्स चुनें। बैच को कोड या नाम, शुरू और ख़त्म होने की तारीख़, सीटें और क्लास का तरीका दें। एक मुख्य टीचर और ज़रूरत हो तो सहायक तय करें, और अपनी कमरों की लिस्ट से कमरा चुनें। हर बैच की एक स्थिति होती है, जिससे एक नज़र में पता चलता है कि कौन-सा बैच शुरू होना बाकी है, कौन-सा चल रहा है और कौन-सा पूरा हो गया।

क्लास, जो टाइमटेबल के साथ चलें

हर क्लास टाइमटेबल में अलग से लिखने के बजाय, बैच का हफ़्ते का पैटर्न तय करें, जैसे मंगल और गुरु शाम 6 से 8 बजे। InstiOne पूरे टर्म की सारी क्लास बना देता है और उन्हें साथ-साथ रखता है: किसी तारीख़ से समय बदलें, तो आगे की सारी क्लास भी बदल जाती हैं, और पुरानी क्लास जैसी थीं वैसी रहती हैं। कई क्लास एक साथ रद्द करें या बदलें, हर बैच के लिए छुट्टी एक ही बार डालें, और छात्रों को हर क्लास का अलग मैसेज नहीं, बल्कि बदलाव का एक ही मैसेज मिलता है। आप कोई अलग से एक सेशन जोड़ भी सकते हैं या किसी एक क्लास का समय बदल सकते हैं, और टाइमटेबल में बाद में होने वाले बदलाव उसे नहीं छेड़ते।

डबल बुकिंग से बचें

जब आप सेशन तय करते हैं, तो InstiOne देखता है कि उस समय वही टीचर या कमरा कहीं और तो बुक नहीं है, और आपको चेतावनी देता है। यह समय के टकराव की आसान जांच है, पूरा टाइमटेबल इंजन नहीं, और ज़्यादातर संस्थानों को यही चाहिए: टकराव छात्रों तक पहुंचने से पहले एक छोटी-सी चेतावनी।

क्या पढ़ाया गया, यह भी दर्ज करें

किसी सेशन में सिलेबस के कौन-से टॉपिक पढ़ाए गए, यह मार्क करें। समय के साथ इससे पता चलता है कि बैच तय सिलेबस में कितना आगे बढ़ा।

आगे क्या

छात्र बैच में ही जॉइन करते हैं। बैच बनते ही आप छात्रों का एडमिशन कर सकते हैं, और तब बैच की सीटों का ध्यान रखा जाता है। अगर आप कई छोटे ग्रुप वाला ट्यूशन या कोचिंग चलाते हैं, तो देखें InstiOne कोचिंग सेंटर में कैसे काम आता है।

बैच यह भी दर्ज करता है कि क्लास कैसे होती है, ताकि हफ़्ता प्लान करते समय आप क्लासरूम, ऑनलाइन और हाइब्रिड ग्रुप अलग-अलग देख सकें। यह सब एक जगह रखने से दीवार पर टंगा चार्ट और शेयर की गई स्प्रेडशीट, जो अक्सर दूसरे हफ़्ते तक पुरानी पड़ जाती हैं, उनकी ज़रूरत नहीं रहती।

इन्हीं क्लास पर अटेंडेंस लगती है: देखें अटेंडेंस।