छात्रों का बैच में एडमिशन, बिना किसी उलझन के

बैच में एडमिशन वह पल है जब छात्र किसी बैच से जुड़ता है। पूरा सिस्टम इसी पर टिका है, क्योंकि फ़ीस और पढ़ाई की प्रगति इसी से जुड़ी होती है। InstiOne इसे जल्दी करवाता है और सच्चा रिकॉर्ड रखता है।

कुछ ही क्लिक में एडमिशन

छात्र और बैच चुनें, और रोल नंबर के साथ एडमिशन हो जाता है। अब छात्र बैच की लिस्ट में दिखता है, और उसके अपने रिकॉर्ड में भी उसके सारे एडमिशन दिखते हैं। फ़्रंट डेस्क का स्टाफ़ यह एडमिन एक्सेस के बिना कर सकता है।

सीटों से ज़्यादा एडमिशन नहीं

हर बैच की तय सीटें होती हैं। बैच भर जाए, तो InstiOne एडमिशन रोक देता है, ताकि पहले दिन पता न चले कि आपने ऐसी सीटों का वादा कर दिया जो हैं ही नहीं।

हर पड़ाव की एक स्थिति

एडमिशन साफ़ स्थितियों से गुज़रता है, जैसे एडमिशन हुआ, पढ़ रहे हैं, पूरा हुआ, ड्रॉप हुआ या ट्रांसफ़र हुआ। स्थिति से लिस्ट फ़िल्टर करें और देखें कि कौन अभी आ रहा है और कौन छोड़ चुका है।

ट्रांसफ़र और ड्रॉप में हिस्ट्री बनी रहती है

कभी-कभी छात्र बैच बदलता है या छोड़ देता है। ट्रांसफ़र या ड्रॉप को वजह के साथ दर्ज करें। पुराना एडमिशन हिस्ट्री में रहता है, और ट्रांसफ़र होने पर नया एडमिशन बनता है। अगर छात्र दो कोर्स करता है, तो उसके बस दो एडमिशन होते हैं। कुछ भी मिटता नहीं, इसलिए आप हमेशा बता सकते हैं कि क्या हुआ था।

फ़ीस और इंक्वायरी से जुड़ा

एडमिशन के समय ही छात्र का फ़ीस प्लान तय होता है; देखें फ़ीस और रसीद। यहीं इंक्वायरी का सफ़र भी पूरा होता है: जॉइन करने वाली लीड को सीधे छात्र बनाकर बैच में एडमिशन किया जा सकता है। एडमिशन CRM के बारे में और पढ़ें, और देखें कि यह कोचिंग सेंटर में कैसे काम आता है।

छात्र की एडमिशन हिस्ट्री बाद में भी काम आती है। जब कोई पुराना छात्र दूसरे कोर्स के लिए लौटता है, तो आप देख सकते हैं कि उसने पहले क्या पढ़ा था और वह कैसे ख़त्म हुआ।

बैच पहले बनते हैं, इसलिए अगर अभी तक कोई बैच नहीं बनाया है, तो बैच और टाइमटेबल से शुरू करें।