फ़ीस, रसीद और बकाया, जिन पर भरोसा कर सकें

काग़ज़ी रिकॉर्ड सबसे ज़्यादा फ़ीस में परेशान करते हैं: रसीद बुक खो जाती है, बकाया साफ़ नहीं होता, और किसने कितना दिया, इस पर बहस होती है। InstiOne में आप पैसा वैसे ही दर्ज करते हैं जैसे आपका संस्थान पहले से लेता है, और रिकॉर्ड आपकी जानकारी के बिना कभी नहीं बदलता।

कैश और UPI या QR, आपकी टीम दर्ज करे

InstiOne ऑनलाइन पेमेंट नहीं लेता। आपका स्टाफ़ जो कैश या UPI/QR पेमेंट लेता है, उसे रेफ़रेंस के साथ दर्ज करें। ज़्यादातर संस्थान आज ऐसे ही काम करते हैं, और न कोई पेमेंट गेटवे सेट करना है, न उसका चार्ज देना है।

हर पेमेंट की रसीद

हर पेमेंट की नंबर वाली रसीद PDF में बनती है। नंबर क्रम से चलते हैं और दोबारा कभी इस्तेमाल नहीं होते, जिससे आपका हिसाब साफ़ रहता है। अगर कोई रसीद ग़लत दर्ज हो गई, तो उसे रद्द किया जा सकता है। असली रसीद रिकॉर्ड में रहती है और उसे उलटने वाली एंट्री जुड़ जाती है, इसलिए कुछ भी चुपचाप मिटता नहीं।

फ़ीस प्लान और किस्तें

किसी कोर्स का फ़ीस ढांचा अलग-अलग मदों से बनाएं, जैसे एडमिशन, ट्यूशन, परीक्षा और सर्टिफ़िकेट। जब आप बैच में एडमिशन करते हैं, तो एक सुझाया गया फ़ीस प्लान जुड़ जाता है, और आप छूट या स्कॉलरशिप जोड़ सकते हैं। कुल रकम को आख़िरी तारीख़ों वाली बिना ब्याज की किस्तों में बांटें।

बकाया और छात्र का लेजर

हर छात्र का एक लेजर होता है, जिसमें सही-सही दर्ज रहता है कि उससे कितना लिया जाना था और उसने कितना दिया। पेमेंट पहले सबसे पुराना बकाया चुकाता है, और थोड़ा-थोड़ा पेमेंट भी चलता है। बकाया वाली स्क्रीन दिखाती है कि किस पर कितना बाकी है।

GST और रिफ़ंड

अगर आप पर GST लागू है, तो बिल में टैक्स, CGST और SGST, या IGST में बंटे अनुमान के रूप में दिखता है। जब कोई छात्र ड्रॉप करे, तो वजह के साथ रिफ़ंड और क्रेडिट नोट दर्ज करें।

सब कुछ एक नज़र में

जमा रकम, कैश और QR का हिस्सा, और कुल बकाया डैशबोर्ड पर दिखते हैं। फ़ीस के अपने आप जाने वाले रिमाइंडर जल्द आ रहे हैं; आज मिलने वाले ईमेल टूल के लिए सूचनाएं देखें।