छात्रों तक आपकी बात, WhatsApp और ईमेल पर

अच्छी बातचीत से संस्थान व्यवस्थित दिखता है, लेकिन एक ही मैसेज बार-बार लिखने में समय बर्बाद होता है। InstiOne आपकी ओर से उन टेम्पलेट से ईमेल भेजता है जो आपके कंट्रोल में हैं, और जो भेजा गया उसका रिकॉर्ड रखता है।

टेम्पलेट, आपके अपने शब्दों में

ईमेल टेम्पलेट वह मैसेज है जो आप एक बार लिखते हैं। आप उसके शब्द बदल सकते हैं, ताकि वह किसी आम सिस्टम जैसा नहीं, आपके संस्थान जैसा लगे। फिर वही टेम्पलेट किसी भी छात्र के लिए इस्तेमाल हो सकता है।

खाने, जो जानकारी अपने आप भरें

टेम्पलेट के अंदर आप ऐसे खाने रख सकते हैं, जैसे छात्र का नाम। ईमेल जाते समय हर खाना उस व्यक्ति की असली जानकारी से बदल जाता है। हर छात्र को ऐसा मैसेज मिलता है जो लगता है कि सिर्फ़ उसी के लिए लिखा गया, और किसी को उसे टाइप नहीं करना पड़ता।

एडमिशन पर अपने आप स्वागत

जब आप किसी छात्र का बैच में एडमिशन करते हैं, तो InstiOne अपने आप स्वागत ईमेल भेज देता है। फ़्रंट डेस्क को कुछ अलग से याद नहीं रखना पड़ता, और हर नए छात्र की शुरुआत आपकी ओर से उसी साफ़ और अपनेपन वाले मैसेज से होती है।

दोहराव रोकने वाला रिकॉर्ड

हर ईमेल भेजे गए ईमेल के रिकॉर्ड में दर्ज होता है। अगर वही मैसेज दो बार भेजने की कोशिश हो, तो यह रिकॉर्ड दूसरी कॉपी जाने से रोक देता है। जब कोई छात्र कहे कि उसे कुछ मिला ही नहीं, तो अंदाज़ा लगाने के बजाय आपके पास देखने के लिए रिकॉर्ड होता है।

आपके अपने नंबर से WhatsApp

अपने इंस्टिट्यूट का WhatsApp नंबर एक बार कनेक्ट करें, और छात्रों तक आपकी बात वहीं पहुंचेगी जहां वे पहले से हैं। आपका स्टाफ़ अपना रोज़ का काम करता है, और एब्सेंट अलर्ट, फ़ीस रिमाइंडर, पेमेंट की रसीद, जारी हुए मार्क्स, सर्टिफ़िकेट और एडमिशन की पुष्टि आपके इंस्टिट्यूट के नाम से चली जाती है। सिर्फ़ वही मैसेज चालू करें जो आप चाहते हैं। ये सिर्फ़ उन छात्रों को जाते हैं जिन्होंने WhatsApp मैसेज के लिए हां कहा है, और Meta भेजे गए मैसेज का बिल सीधे आपके इंस्टिट्यूट को भेजता है। SMS अभी उपलब्ध नहीं है।

छोटी टीमों के लिए बना

ईमेल एक आसान और सस्ता तरीका है, जो हर छात्र के पास पहले से है। टेम्पलेट और अपने आप जाने वाले स्वागत ईमेल से शुरुआत करने पर छोटी टीम को भी बिना कोई मुश्किल मैसेजिंग टूल सीखे या हाथ से कॉन्टैक्ट लिस्ट संभाले, काम की और एक जैसी बातचीत मिल जाती है।