மாணவர்களுக்கு WhatsApp-இலும் இமெயிலிலும் உங்கள் தகவல்

நல்ல தொடர்பு ஒரு இன்ஸ்டிட்யூட்டை ஒழுங்காகக் காட்டும்; ஆனால் அதே மெசேஜை மீண்டும் மீண்டும் எழுதுவது நேர விரயம். நீங்கள் கண்ட்ரோல் செய்யும் டெம்ப்ளேட்களைக் கொண்டு InstiOne உங்கள் சார்பில் இமெயில் அனுப்புகிறது; எது அனுப்பப்பட்டது என்ற ரெக்கார்டையும் வைத்திருக்கிறது.

உங்கள் சொந்த வார்த்தைகளில் டெம்ப்ளேட்கள்

இமெயில் டெம்ப்ளேட் என்பது நீங்கள் ஒரு முறை எழுதும் மெசேஜ். ஏதோ ஒரு சாஃப்ட்வேர் அனுப்பியது போல இல்லாமல், உங்கள் இன்ஸ்டிட்யூட்டே பேசுவது போல இருக்க வார்த்தைகளை எடிட் செய்யலாம். அதே டெம்ப்ளேட்டை எந்த மாணவருக்கும் பயன்படுத்தலாம்.

மெர்ஜ் ஃபீல்டுகள் விவரங்களை நிரப்பும்

டெம்ப்ளேட்டுக்குள் மாணவரின் பெயர் போன்ற மெர்ஜ் ஃபீல்டுகளை வைக்கலாம். இமெயில் அனுப்பப்படும்போது, ஒவ்வொரு ஃபீல்டும் அந்த நபரின் உண்மையான விவரங்களால் மாற்றப்படும். யாரும் டைப் செய்யாமலேயே, ஒவ்வொரு மாணவருக்கும் தனக்காகவே எழுதப்பட்டது போன்ற மெசேஜ் கிடைக்கும்.

அட்மிஷன் ஆனதும் தானாக வெல்கம் இமெயில்

ஒரு மாணவருக்கு ஒரு பேட்ச்சில் அட்மிஷன் போடும்போது, InstiOne தானாகவே வெல்கம் இமெயில் அனுப்புகிறது. ஃப்ரன்ட் டெஸ்க் கூடுதலாக எதையும் நினைவில் வைக்க வேண்டியதில்லை; ஒவ்வொரு புதிய மாணவரும் உங்களிடமிருந்து அதே தெளிவான, அன்பான மெசேஜுடன் தொடங்குவார்.

இரண்டு முறை போகாமல் தடுக்கும் லாக்

ஒவ்வொரு இமெயிலும் டெலிவரி லாக்கில் பதிவாகிறது. அதே மெசேஜ் இரண்டு முறை அனுப்பப்பட முயன்றால், இரண்டாவது காப்பி போகாமல் லாக் தடுக்கும். ஏதோ ஒன்று தனக்கு வரவே இல்லை என்று ஒரு மாணவர் சொன்னால், ஊகிக்க வேண்டியதில்லை; செக் செய்ய ஒரு ரெக்கார்டு உங்களிடம் இருக்கும்.

உங்கள் சொந்த நம்பரிலிருந்து WhatsApp

உங்கள் இன்ஸ்டிட்யூட்டின் WhatsApp நம்பரை ஒரு முறை கனெக்ட் செய்தால் போதும்; மாணவர்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் இடத்திலேயே உங்கள் தகவல் கிடைக்கும். உங்கள் ஸ்டாஃப் வழக்கமான வேலையைச் செய்யும்போதே ஆப்சென்ட் அலர்ட், ஃபீஸ் ரிமைண்டர், பேமெண்ட் ரசீது, வெளியிட்ட மார்க்ஸ், சர்டிஃபிகேட், அட்மிஷன் உறுதி எல்லாம் உங்கள் இன்ஸ்டிட்யூட் பெயரில் போகும். தேவையான மெசேஜ்களை மட்டும் ஆன் செய்யுங்கள். WhatsApp மெசேஜ்களுக்கு ஒப்புக்கொண்ட மாணவர்களுக்கு மட்டுமே அவை போகும்; Meta அனுப்பும் மெசேஜ்களுக்கான கட்டணத்தை உங்கள் இன்ஸ்டிட்யூட்டிடம் நேரடியாக வசூலிக்கும். SMS இன்னும் இல்லை.

சிறிய டீம்களுக்காக உருவானது

இமெயில் எளிமையான, செலவு குறைந்த வழி; எல்லா மாணவர்களிடமும் ஏற்கனவே இமெயில் இருக்கிறது. டெம்ப்ளேட்களுடனும் தானாகப் போகும் வெல்கம் இமெயிலுடனும் தொடங்குவதால், சிக்கலான மெசேஜிங் டூலைக் கற்றுக்கொள்ளாமலும் காண்டாக்ட் பட்டியல்களைக் கையால் நிர்வகிக்காமலும், ஒரு சிறிய டீம் பயனுள்ள, சீரான தொடர்பைப் பெறுகிறது.