एक टैप में अटेंडेंस

काग़ज़ के अटेंडेंस रजिस्टर खो जाते हैं, पुराने पड़ जाते हैं, और उनका जोड़ लगाना मुश्किल होता है। InstiOne हर क्लास सेशन को उसकी अपनी अटेंडेंस शीट देता है, इसलिए अटेंडेंस लगाने में सेकंड लगते हैं और कुल आंकड़े हमेशा सही रहते हैं।

सेकंडों में क्लास की अटेंडेंस

आज का सेशन खोलें, और सब उपस्थित से शुरू होते हैं। जो छात्र नहीं आए, उन पर टैप करें और सेव करें। टीचर क्लास के दौरान फ़ोन पर यह कर सकते हैं; ऑफ़िस में काग़ज़ का रजिस्टर कंप्यूटर पर भी उतनी ही जल्दी चढ़ाया जा सकता है। देर से आने वालों को क्लास शुरू होने से पहले या बाद में जोड़ा जा सकता है।

छात्र ख़ुद चेक इन करें

जिन बैच में छात्रों के पास फ़ोन होते हैं, वहां आप चेक-इन चालू कर सकते हैं। टीचर एक छोटा क्लास कोड दिखाते हैं, और छात्र उसे InstiOne छात्र ऐप में डालते हैं। चेक-इन को एक दावा माना जाता है, जिससे शीट पहले से भर जाती है: आख़िरी फ़ैसला टीचर की शीट का होता है, इसलिए ग्रुप चैट पर शेयर हुआ कोड अकेले किसी को उपस्थित मार्क नहीं कर सकता।

छुट्टी, बिना बेवजह की चिंता के

जब कोई छात्र पहले से बता दे कि वह क्लास में नहीं आएगा, तो उसे छुट्टी के रूप में दर्ज करें। मंज़ूर गैरहाज़िरी, बिना बताए गैरहाज़िरी से अलग रखी जाती है, इसलिए आपके आंकड़े सही रहते हैं, और जिस छुट्टी के लिए आपने पहले ही हां कह दी थी, उसके लिए किसी के पीछे नहीं पड़ना पड़ता।

हर जगह एक ही आंकड़ा

छात्र का अटेंडेंस प्रतिशत एक ही जगह से निकलता है, इसलिए वह उसकी प्रोफ़ाइल, बैच वाली स्क्रीन और रिपोर्ट, हर जगह एक जैसा होता है। मालिक और काउंसलर एक नज़र में देख सकते हैं कि कौन पिछड़ रहा है, बिना हाथ से कॉलम जोड़े।

आपके बैच पर ही बना

अटेंडेंस उन्हीं बैच और सेशन पर चलती है जिनका टाइमटेबल आप पहले से InstiOne में बनाते हैं। छात्र किसी शीट पर इसलिए दिखते हैं क्योंकि उनका उस बैच में एडमिशन है, इसलिए अलग से कोई लिस्ट अपडेट नहीं करनी पड़ती। बैच और छात्र कैसे जुड़ते हैं, यह बैच और टाइमटेबल और बैच में एडमिशन में देखें।

सीधी-सच्ची सीमाएं

अटेंडेंस हर क्लास सेशन के हिसाब से लगती है। गेट पर या ID कार्ड से स्कैन करना आज InstiOne में नहीं है; अगर आप एंट्रेंस पर हार्डवेयर स्कैनर पर निर्भर हैं, तो उसके हिसाब से प्लान करने से पहले हमसे पूछ लें।