ஒரே டேப்பில் அட்டெண்டன்ஸ்

பேப்பர் ரெஜிஸ்டர்கள் தொலைந்துபோகும், அப்டேட் இல்லாமல் போகும், கூட்டிப் பார்ப்பதும் கடினம். InstiOne ஒவ்வொரு கிளாஸுக்கும் தனி அட்டெண்டன்ஸ் ஷீட் தருகிறது; எனவே மார்க் செய்வது நொடிகளில் முடியும், மொத்தங்கள் எப்போதும் சரியாக இருக்கும்.

நொடிகளில் ஒரு கிளாஸை மார்க் செய்யுங்கள்

இன்றைய கிளாஸைத் திறந்தால் எல்லோரும் பிரசன்ட் என்றே தொடங்குவார்கள். ஆப்சென்ட் ஆன மாணவர்களை டேப் செய்து சேவ் செய்யுங்கள். ட்ரெய்னர் கிளாஸின்போதே போனில் இதைச் செய்யலாம்; ஆஃபீஸில் ஒரு பேப்பர் ரெஜிஸ்டரைக் கம்ப்யூட்டரில் அதே வேகத்தில் என்டர் செய்யலாம். லேட்டாக வருபவர்களை கிளாஸ் தொடங்கும் முன்போ பின்போ சேர்க்கலாம்.

மாணவர்களே செக்-இன் செய்யட்டும்

மாணவர்களிடம் போன் இருக்கும் பேட்ச்களுக்கு, செக்-இன்னை ஆன் செய்யலாம். ட்ரெய்னர் ஒரு சிறிய கிளாஸ் கோடைக் காட்டுவார், மாணவர்கள் அதை InstiOne மாணவர் ஆப்பில் என்டர் செய்வார்கள். செக்-இன் என்பது ஷீட்டை முன்கூட்டியே நிரப்பும் ஒரு கோரிக்கையாகவே கருதப்படும்: ட்ரெய்னரின் ஷீட்தான் இறுதியானது, எனவே குரூப் சாட்டில் பகிரப்பட்ட கோடு மட்டும் ஒருவரை பிரசன்ட் என மார்க் செய்ய முடியாது.

தேவையில்லாத அலர்ட் இல்லாத லீவ்

ஒரு மாணவர் கிளாஸுக்கு வர மாட்டேன் என்று முன்கூட்டியே சொன்னால், அதை லீவாகப் பதிவுசெய்யுங்கள். அனுமதி பெற்ற ஆப்சென்ட்கள் காரணம் சொல்லாதவற்றிலிருந்து தனியாக வைக்கப்படுகின்றன; எனவே உங்கள் எண்கள் சரியாக இருக்கும், நீங்களே ஒப்புக்கொண்ட லீவுக்காக யாரையும் துரத்த வேண்டியதில்லை.

எல்லா இடத்திலும் ஒரே எண்

ஒரு மாணவரின் அட்டெண்டன்ஸ் சதவீதம் ஒரே இடத்தில் கணக்கிடப்படுகிறது; எனவே அவரது புரொஃபைல், பேட்ச் வியூ, ரிப்போர்ட்கள் எல்லாவற்றிலும் அது ஒன்றே. யார் பின்தங்குகிறார்கள் என்பதை ஓனர்களும் கவுன்சிலர்களும் காலம்களைக் கையால் கூட்டாமலேயே ஒரே பார்வையில் தெரிந்துகொள்ளலாம்.

உங்கள் பேட்ச்களின் மேல் உருவானது

InstiOne-இல் நீங்கள் ஏற்கனவே டைம்டேபிள் செய்யும் பேட்ச்களையும் கிளாஸ்களையும் அட்டெண்டன்ஸ் பின்பற்றுகிறது. மாணவர்கள் ஒரு பேட்சில் அட்மிஷன் ஆகியிருப்பதால்தான் அதன் ஷீட்டில் தோன்றுகிறார்கள்; எனவே தனியாக அப்டேட் செய்ய வேறு லிஸ்ட் இல்லை. பேட்ச்களும் மாணவர்களும் எப்படி இணைகின்றன என்பதற்கு பேட்ச் டைம்டேபிள், அட்மிஷன் பக்கங்களைப் பாருங்கள்.

வெளிப்படையான வரம்புகள்

அட்டெண்டன்ஸ் ஒவ்வொரு கிளாஸுக்கும் தனியாகப் பதிவாகிறது. கேட் அல்லது ID கார்டு ஸ்கேனிங் இப்போதைக்கு InstiOne-இல் இல்லை; நுழைவாயிலில் ஹார்டுவேர் ஸ்கேனர்களை நம்பியிருந்தால், அதைச் சார்ந்து பிளான் செய்யும் முன் எங்களிடம் கேளுங்கள்.