ஒவ்வொரு ஸ்டாஃபுக்கும் சரியான அக்சஸ்

பேப்பரில் நடக்கும் இன்ஸ்டிட்யூட்டில் யார் வேண்டுமானாலும் எந்த ரெஜிஸ்டரையும் திறக்கலாம். சாஃப்ட்வேரில், யார் ஃபீஸைப் பார்க்கலாம், யார் மாணவர் விவரங்களை எடிட் செய்யலாம், யார் செட்டிங்ஸை மாற்றலாம் என்று நீங்கள் முடிவு செய்ய வேண்டும். பாதுகாப்பில் எந்தச் சமரசமும் இல்லாமல் InstiOne இதை எளிதாக்குகிறது.

டெம்ப்ளேட்களாக ரோல்கள்

அட்மின், அக்கவுண்டன்ட், ஃப்ரன்ட் டெஸ்க், ட்ரெய்னர் போன்ற ரோல்கள் பயன்படுத்தத் தயாராக வருகின்றன. ஒவ்வொன்றையும் ஒரு தொடக்க டெம்ப்ளேட்டாக நினையுங்கள்: அக்கவுண்டன்ட் ஃபீஸுடன் வேலை செய்வார், ஃப்ரன்ட் டெஸ்க் ஸ்டாஃப் மாணவர்களைப் பதிவுசெய்து அட்மிஷன் போடுவார்கள், ட்ரெய்னர் தன் பேட்ச்களில் உள்ள மாணவர்களைப் பார்ப்பார். ஒருவருக்கு ஒரு ரோலைக் கொடுத்தால், அதற்கேற்ற அக்சஸ் அவருக்குக் கிடைக்கும்.

உண்மையான ஆட்களுக்கு ஏற்ப மாற்றுங்கள்

உண்மையான ஸ்டாஃப் ஒரு டெம்ப்ளேட்டுக்குள் சரியாகப் பொருந்துவது அரிது. ஒருவரின் அக்சஸை மட்டும் மாற்றலாம் — உதாரணமாக, ஒரு ஃப்ரன்ட் டெஸ்க் ஸ்டாஃபுக்கு மட்டும் பேமென்ட் பதிவுசெய்யும் வசதி கொடுத்து, டீமின் மற்றவர்களுக்குக் கொடுக்காமல் விடலாம். ஒருவருக்கு ஏன் அந்த அக்சஸ் உள்ளது என்பதையும் பார்க்கலாம்.

சர்வரே முடிவு செய்கிறது

ஒருவர் பயன்படுத்தக்கூடாதவற்றை ஸ்கிரீன்கள் மறைக்கின்றன; ஆனால் அது வசதிக்காக மட்டுமே. ஒவ்வொரு ரிக்வெஸ்ட்டும் அந்த நபரின் பர்மிஷன்கள், பிராஞ்ச் ஆகியவற்றுடன் ஒப்பிட்டு சர்வரில் மீண்டும் செக் செய்யப்படுகிறது. ஒருவரின் அக்சஸை மாற்றினால், சாஃப்ட்வேர் அப்டேட் இல்லாமலேயே அது அமலுக்கு வரும்; யாரும் தங்களிடம் உள்ளதை விட அதிக அக்சஸைத் தங்களுக்கே கொடுத்துக்கொள்ள முடியாது.

நீங்கள் கண்ட்ரோல் செய்யும் அக்கவுண்ட்கள்

ஸ்டாஃப் தாங்களாகவே சைன் அப் செய்வதில்லை. அட்மின் அக்கவுண்டை உருவாக்குகிறார்; அந்த நபருக்கு சொந்த பாஸ்வேர்டை செட் செய்ய இமெயிலில் ஒரு லிங்க் வரும். தற்காலிக பாஸ்வேர்டு எதுவும் பகிரப்படுவதில்லை. ஒவ்வொருவரும் தன் ப்ரொஃபைலைப் பார்க்கவும் அப்டேட் செய்யவும் முடியும்.

பிராஞ்ச்களுடன் சேர்ந்து

அக்சஸைக் குறிப்பிட்ட பிராஞ்ச்களுக்கு மட்டும் கட்டுப்படுத்தலாம்; பல பிராஞ்ச்கள் பக்கத்தைப் பாருங்கள். யார் என்ன செய்யலாம் என்பது மாணவர், ஸ்டாஃப் நிர்வாகத்தில் உள்ள ரெக்கார்டுகளுடன் இணைந்துள்ளது; இதனால் எது யாருடைய பொறுப்பு என்பது தெளிவாக இருக்கும்.

இது ஏன் முக்கியம்

அக்சஸைக் கட்டுப்படுத்துவது உங்கள் மாணவர்களின் தனிப்பட்ட விவரங்களையும் ஃபீஸ் ரெக்கார்டுகளையும் பாதுகாக்கிறது; புதிதாகச் சேர்ந்த ஸ்டாஃப் ஒருவர் தவறான பேட்ச்சை எடிட் செய்வது போன்ற தெரியாமல் நடக்கும் தவறுகளையும் குறைக்கிறது.

இன்னும் இல்லாதவை

நீங்களே ரோல்களை உருவாக்கும் வசதி, ஃபீல்டு அளவிலான பர்மிஷன்கள், டூ-ஃபேக்டர் லாகின் ஆகியவை இன்று கிடைக்கவில்லை.