ऐसे सर्टिफ़िकेट, जिन्हें कोई भी जांच सके

अक्सर सर्टिफ़िकेट ही वह चीज़ होती है जो छात्र आपके संस्थान से साथ ले जाता है, और नौकरी देने वाली कंपनी इसी को जांचती है। InstiOne सर्टिफ़िकेट बनवाने को डिज़ाइन की दुकान के चक्कर से बदलकर कुछ क्लिक का काम बना देता है, और हर सर्टिफ़िकेट को एक नंबर और QR कोड देता है, ताकि कोई आपके नाम से नकली सर्टिफ़िकेट न चला सके।

तैयार डिज़ाइन से शुरू करें

बीस से ज़्यादा तैयार डिज़ाइन में से चुनें: क्लासिक, मॉडर्न और खड़े पेज वाले कोर्स पूरा करने के सर्टिफ़िकेट, अंकों वाला डिप्लोमा, टॉपर और रैंक लाने वालों के लिए मेरिट सर्टिफ़िकेट, वर्कशॉप और सेमिनार में भागीदारी, इंटर्नशिप लेटर और मार्कशीट। या खाली पेज से शुरू करें।

डिज़ाइनर में अपने हिसाब से बनाएं

डिज़ाइनर एक आसान लेआउट टूल की तरह चलता है। सर्टिफ़िकेट पर किसी भी चीज़ पर क्लिक करके उसे बदलें और खींचकर जहां चाहें वहां रखें। अपना लोगो, डायरेक्टर का सिग्नेचर, मोहर, लेटरहेड वाला बैकग्राउंड और QR कोड लगाएं। छात्र का नाम, कोर्स, बैच, तारीख़ें, अटेंडेंस, ग्रेड या अंक जैसे खाने जोड़ें, और जारी करते समय हर छात्र की अपनी जानकारी अपने आप भर जाती है। लंबे नाम छोटे होकर एक लाइन में आ सकते हैं, और हिंदी, मराठी और तमिल हर फ़ॉन्ट में सही छपती हैं। सेव करने से पहले PDF का प्रीव्यू देखें।

पूरे बैच को जारी करें

बैच और डिज़ाइन चुनें, और InstiOne हर छात्र की लिस्ट दिखाता है, जिनमें योग्य छात्रों के आगे टिक लगा होता है। डिज़ाइन में यह शर्त रखी जा सकती है कि छात्र ने कोर्स पूरा किया हो, कम से कम तय प्रतिशत अटेंडेंस हो, फ़ीस भर दी हो, या बैच के फ़ाइनल रिज़ल्ट में पास हो। जो योग्य नहीं है, उसके आगे वजह दिखती है, जैसे अटेंडेंस 61%, चाहिए 75%, और फिर भी एडमिन चाहें तो जारी कर सकते हैं। किसी छात्र को एक ही सर्टिफ़िकेट दो बार कभी नहीं मिलता।

हर छात्र को अपना सर्टिफ़िकेट देखने और डाउनलोड करने का लिंक ईमेल से मिलता है, और सब प्रिंट करें से हर नया सर्टिफ़िकेट एक ही PDF में आ जाता है। बिना बैच वाली वर्कशॉप, सेमिनार या प्रतियोगिता के लिए, नाम से चुने गए छात्रों को जारी करें।

अंक और ग्रेड अपने आप छपते हैं

जब आप टेस्ट और अंक इस्तेमाल करते हैं, तो सर्टिफ़िकेट पर छात्र का फ़ाइनल रिज़ल्ट छप सकता है: अंक, कुल अंक, प्रतिशत, ग्रेड, और पास या फ़ेल, साथ में हर टेस्ट के अंक। इन्हें कोई टाइप नहीं करता, इसलिए सर्टिफ़िकेट हमेशा रिज़ल्ट से मेल खाता है।

कोई भी, सेकंडों में जांच सके

हर सर्टिफ़िकेट पर एक रजिस्ट्रेशन नंबर होता है, जैसे ABC/2026/00042, और एक QR कोड। उसे स्कैन करने पर एक पब्लिक पेज खुलता है, जिसके लिए लॉग इन नहीं करना पड़ता। उस पर दिखता है कि सर्टिफ़िकेट मान्य है, वापस लिया गया है या उसकी समय-सीमा ख़त्म हो गई है, किसे दिया गया, किस कोर्स के लिए, किस संस्थान और ब्रांच ने, और कब। लोग जांच का कोड भी टाइप कर सकते हैं, या सर्टिफ़िकेट नंबर के साथ उस पर छपा नाम। नंबर के साथ नाम मांगने से कोई क्रम से नंबर डाल-डालकर आपके छात्रों की जानकारी नहीं देख सकता।

ग़लतियां, सही तरीके से ठीक

जारी हुआ सर्टिफ़िकेट कभी नहीं बदलता, भले ही आप बाद में डिज़ाइन बदल दें। किसी को ठीक करना हो, तो उसे सुधारकर दोबारा जारी करें, नए नंबर के साथ, या वजह बताकर वापस लें, जो जांच वाले पेज पर दिखती है। जिन कोर्स का सर्टिफ़िकेट समय-समय पर रिन्यू करना होता है, उनके लिए सर्टिफ़िकेट कुछ महीनों बाद एक्सपायर होने के लिए भी सेट किया जा सकता है।

सीधी-सच्ची सीमाएं

सर्टिफ़िकेट PDF और ईमेल वाले लिंक के रूप में मिलते हैं; अभी वे छात्रों के ऐप में नहीं दिखते।