अंक और रिज़ल्ट, बिना जोड़-घटाव के

परीक्षा के अंक अक्सर एक रजिस्टर, एक स्प्रेडशीट और एक WhatsApp ग्रुप में बिखरे रहते हैं, और किसी को पक्का नहीं पता कि सही कौन-सा है। InstiOne हर टेस्ट, अंक और रिज़ल्ट को उसी बैच पर रखता है जिसका वह है, सारा हिसाब ख़ुद करता है, और छात्रों को वही अंक दिखाता है जो आपको दिखते हैं।

टेस्ट उसी बैच पर, जो आप पहले से चलाते हैं

टेस्ट कुछ भी हो सकता है जिसके अंक आप देते हैं: हफ़्ते का क्विज़, इंटरनल परीक्षा, या थ्योरी और प्रैक्टिकल वाली फ़ाइनल परीक्षा। हर टेस्ट एक बैच का होता है, और उसमें एडमिशन वाले हर छात्र की एक लाइन होती है। टेस्ट का नाम, तारीख़ और अधिकतम अंक डालें। अगर उसमें थ्योरी और प्रैक्टिकल, या वाइवा है, तो हर एक का अलग हिस्सा जोड़ें, अपने अधिकतम अंक और पासिंग अंक के साथ।

टेस्ट को रिज़ल्ट में गिना जाएगा या प्रैक्टिस मार्क करें। प्रैक्टिस टेस्ट छात्रों को दिखते हैं, लेकिन फ़ाइनल रिज़ल्ट में कभी नहीं जुड़ते।

कोर्स पर एक बार प्लान करें

अगर किसी कोर्स के हर बैच में एक जैसे टेस्ट होते हैं, तो उन्हें कोर्स पर ही प्लान करें। टेस्ट, उनके हिस्से और रिज़ल्ट का नियम एक बार तय करें, और उस कोर्स का हर नया बैच इन्हीं के साथ शुरू होगा। हर बैच को अपनी अलग कॉपी मिलती है, इसलिए किसी एक बैच में बदलाव करने से प्लान या दूसरे बैच पर असर नहीं पड़ता।

अंक तेज़ी से भरें

अंकों वाली ग्रिड स्प्रेडशीट की तरह चलती है। अंक टाइप करें और Enter दबाकर नीचे जाएं; हर खाना अपने आप सेव होता है। गैरहाज़िर के लिए AB लिखें, जो शून्य गिना जाता है, या छूट के लिए EX, जिससे वह छात्र उस टेस्ट के हिसाब से बाहर रहता है। खाली खाने का मतलब बस इतना है कि अंक अभी आए नहीं हैं; उसे कभी शून्य नहीं माना जाता।

स्प्रेडशीट पसंद है? Excel से अंकों का कॉलम कॉपी करके पेस्ट करें, या हर छात्र के रोल नंबर वाला CSV टेम्पलेट डाउनलोड करें, भरें और इंपोर्ट करें। InstiOne पहले हर लाइन जांचता है और हर गड़बड़ी की लिस्ट दिखाता है, जैसे ऐसा रोल नंबर जो बैच में नहीं है, या अधिकतम से ज़्यादा अंक। पूरी फ़ाइल सही होने तक कुछ भी सेव नहीं होता।

छात्रों और माता-पिता को दिखाएं

नए अंक ड्राफ़्ट रहते हैं, जिन्हें सिर्फ़ आपका स्टाफ़ देख सकता है। तैयार हों, तो टेस्ट पब्लिश करें। छात्र अपने अंक InstiOne छात्र ऐप में देखते हैं, और उसी समय आप हर छात्र और उसके अभिभावक को उनके अंक ईमेल भी कर सकते हैं। अगर आप रैंक दिखाना चुनें, तो छात्रों को बैच में अपनी जगह भी दिखती है।

पब्लिश करने के बाद कोई अंक ठीक करना है? वजह लिखें, अंक बदलें, और छात्रों को दिखेगा कि टेस्ट में सुधार हुआ है। वह वजह उस अंक की हिस्ट्री में रहती है। कुछ ठीक करते समय आप टेस्ट को अनपब्लिश करके फिर से छिपा भी सकते हैं।

फ़ाइनल रिज़ल्ट, अपने आप तैयार

बैच का रिज़ल्ट हर गिने जाने वाले टेस्ट को जोड़ता है और हर छात्र के कुल अंक, प्रतिशत, ग्रेड, पास या फ़ेल, और रैंक दिखाता है। हिसाब कैसे लगे, यह आप तय करते हैं:

• अंक सीधे जोड़ें, या वेटेज वाला प्रतिशत लें, जैसे इंटरनल टेस्ट 30% और फ़ाइनल परीक्षा 70%।
• कुल पासिंग प्रतिशत, और क्या छात्र को पासिंग अंक वाले हर हिस्से में पास होना ज़रूरी है।
• राउंड कैसे करें, और क्या पासिंग अंक से थोड़ा कम स्कोर ऊपर कर दिया जाए।
• री-टेस्ट में आख़िरी कोशिश गिनी जाए या सबसे अच्छी।
• ग्रेड का पैमाना। InstiOne में पहले से बने पैमाने हैं, जिनमें कई कंप्यूटर इंस्टीट्यूट में छपने वाला S, A, B, C, D, F पैमाना भी है, और आप अपना भी बना सकते हैं।

किसी भी छात्र पर क्लिक करें और देखें कि उसका रिज़ल्ट ठीक-ठीक कैसे निकला।

फ़ाइनल करें, दोबारा खोलें, हिस्ट्री रखें

जब हर गिना जाने वाला टेस्ट पब्लिश हो जाए और हर अंक आ जाए, तो रिज़ल्ट फ़ाइनल करें। अब वह पक्का हो जाता है: सर्टिफ़िकेट और छपी मार्कशीट इसी वर्शन का इस्तेमाल करते हैं, और गिने जाने वाले टेस्ट ग़लती से नहीं बदले जा सकते। सुधारना हो, तो वजह लिखकर दोबारा खोलें। पुराना वर्शन रखा जाता है, और अगली बार फ़ाइनल करने पर नया वर्शन बनता है।

टीचर सिर्फ़ उन्हीं बैच के टेस्ट देखते हैं जिन्हें वे पढ़ाते हैं, और अंक पब्लिश करने के लिए अलग अनुमति चाहिए, जो शुरुआत में सिर्फ़ एडमिन के पास होती है। एक्सेस कैसे काम करता है, यह रोल और अनुमतियां में देखें। पास होने की दर, औसत और फ़ाइनल रिज़ल्ट रिपोर्ट में भी दिखते हैं।

सीधी-सच्ची सीमाएं

InstiOne उन टेस्ट के अंक दर्ज करता है जो आप काग़ज़ पर या क्लास में लेते हैं। यह फ़िलहाल ऑनलाइन परीक्षा या प्रश्न-पत्र नहीं चलाता।